Premier entretien

[nounou42160]

Bonsoir

Je suis agréé depuis peu, et je me demandais, lors du premier entretien avec les parents, quelles sont les questions que vous leur posez ? Et quelles infos sur vous/votre famille/ votre façon de travailler faites leur passer ?

Je vais bientôt devoir rencontrer les premiers parents et je n'ai aucune idée sur comment organiser l'entretien..

Belle soirée

 

[Catie6432]

Bonjour,
Je suis la trame de mon projet d'accueil que je leur ai déjà adressé par mail avant de convenir d'un rendez-vous.
Dans mon projet d'accueil je me suis présentée ainsi que j'ai détaillé mes conditions d'accueil.
Les questions principales les concernant je les ai déjà posées en amont lors de la première prise de contact : âge de l'enfant, lieu de résidence des parents, nombre de jours d'accueil et de semaines d'accueil souhaités, date souhaitée du début de l'accueil, si il s'agit d'un premier enfant, si ils ont déjà employé une assistante maternelle ou envisagé un autre mode d'accueil, etc ...
Je reviens sur ces points lors du rendez vous en tête à tête pour les valider ou pas.
J'observe les potentiels employeurs et l'enfant si il est présent.
Si cela me semble pouvoir matcher je leur propose une visite des espaces dédiés à l'accueil et des extérieurs.
J'invite également les potentiels employeurs à poser les questions ou aborder les points qui leur semblent utile.

Le projet d'accueil est vraiment un excellent outil pour se présenter et conduire l'entretien.

Il permet de rationaliser les échanges, d'éviter de se disperser, de synthétiser les échanges.

C'est un réel gain de temps.

 

[Griselda]

Idem, le projet d'accueil ou présentation écrite permet une trame.
Pour ma part je commence l'entretient (j'aime prendre la main) en expliquant mes points non négociables avec moi mais qui pourraient l'être pour les Parents, ainsi si ces points là ne remportent pas leur adhésion on peut s'économiser du temps et se quitter gentiment.
Me concernant c'est le fait d'accepter que j’emmènerais leur enfant en voiture aux ateliers du RPE (y compris s'il s'agit d'un nourrisson).
Que je me chargerais des repas au plus tard à un an de l'enfant.
Que les accueillis devront tous être arrivés au plus tard à 9h et aucun ne sera recupéré avant 16h30 (sauf cas exceptionnel).
L'obligation de s'organiser pour observer une periode d'adaptation de 2 semaines avant l'accueil à temps plein.
Ensuite je vais expliquer mes principes pédagogiques (qui à vrai dire ne sont pas tellement négociables non plus ;-D )
Puis la question des congés (quand, comment...) et autres sujets du même ordre.
Je termine en leur demandant s'ils ont des questions.
Puis la visite des lieux.
Je leur demande leur adresse mail pour leur communiquer ma présentation écrite et mes tarifs par mail, ce qui evite l'impression de papiers superflus et je leur demande de bien prendre le temps de lire ma présentation, d'en discuter entre eux avant de décider s'ils me rapellent ou non.
Je leur demande aussi de voir plusieurs personnes pour que leur choix soit le plus éclairé possible, et de s'accorder un temps de reflexion, tout comme moi aussi pour prendre des décisions pour de bonnes raisons, pas à chaud.
Nous devons nous choisir mais si nous ne le faisons pas il n'y a pas de jugement de valeur dans cette décision.
Si nous nous accordons alors je propose d'envoyer par mail mon modele de contrat qui reprend beaucoup de la CCN et précise quand il y a une clause superieure à celle ci (qui figurait aussi dans ma présentation écrite), ainsi ils ont le temps de le lire et de verifier ce qu'ils veulent. Puis je propose qu'ils viennent chez moi finir de le remplir ensemble, ainsi je leur lis et leur ré-explique chaque point, sauf s'ils considèrent qu'ils ont tout bien compris. Ils le signeront en premier puis je le signe également et chacun conserve un exemplaire AVANT ou au plus tard le premier jour d'adaptation.

 

[noounouc]

Comme les collègues.
Bien sûr on parle aussi horaires d'accueil.
Je ne donne jamais de tarif précis lors de l'entretien, j'envoie cela par mail dans les jours qui suivent (si je souhaite accueillir l'enfant, ce qui a toujours été le cas jusqu'à présent puisqu'une première sélection se fait déjà lors de l'entretien téléphonique). Cela me permet de réfléchir à tête reposée aux éventuelles contraintes particulières de ce contrat et donc au salaire que je trouve correspondre à cette demande.
Je donne aussi un délai maximum pour la réponse au-delà duquel je considère qu'ils ne sont pas intéressés.

 

[nounou42160]

Merci pour toutes vos réponses, j'en prend note pour mes prochains rdv

 

[Zabou68]

Bonjour
Alors pour moi, toutes les notions importantes ont été vues au téléphone avec un entretien d'1 H environ.
Pas besoin que je reçoive chez moi si les points importants ne matchent pas.
J'aborde tout au téléphone : année complète ou incomplète, jours et horaires d'accueil, mes congés.
Si tout matche, on prend rdv et je les invite à lire Pajemploi pour être au fait dans l'accueil de leur enfant par une AM.
Faites une liste de ce que vous devez aborder.
Quand aux infos sur votre famille, vous dites seulement les personnes qui seront présentes pendant l'accueil. Le reste ne les regarde pas

 

[Griselda]

Alors que moi je ne donne pas de delais pour me répondre car tant que je n'ai pas signé de document je continue de recevoir des Familles en demandes. Souvent la réponse se fait dans les jours qui viennent mais il m'est déjà arrivé que ça prenne un mois tout simplement parce que la demande n'était pas urgente.
Laissé un delais me donne l'impression d'accorder comme un "droit d'option" durant ce temps.
Je ne me mets pas en stend by en attendant une réponse ni 48h, ni 2 mois, c'est au PE de prendre le temps de reflexion puis de savoir s'il prends le risque ou pas que la place soit soufflée par une offre plus prompte.

 

[Zabou68]

"tant que je n'ai pas signé de document je continue de recevoir des Familles en demandes"

"Je ne me mets pas en stend by en attendant une réponse ni 48h, ni 2 mois, c'est au PE de prendre le temps de reflexion"

Alors moi c'est complètement l'inverse.
Vu qu'ici je reçois les parents presqu'1 an avant le début d'accueil (d'ailleurs j'ai un rdv demain soir pour un accueil fin août 2025), je laisse environ 15 jours aux parents pour me faire part de leur décision : oui, non, peut-être.
Si c'est un peut-être, je les préviens que je continue donc mes rdv et que la place peut être prise.

 

[abassmat]

Je voulais rebondir sur le post de Zabou68 concernant les infos sur notre famille. Sans tout étalé sur la place publique il me semble important de parler de notre famille, enfants présents ou pas, c'est comme pour la famille de l'accueilli, c'est important de savoir si dans son entourage proche il a des grands parents, des cousins qu'ils voient souvent des oncles et tantes qui pourraient le garder parfois. toutes ce personnes impactent sa vie et nous aussi nous sommes impactés par notre famille alors sans en dire trop et en précisant bien ce qu'est le devoir de confidentialité et qu'il est réciproque il me semble important de parler de notre famille. J'ai une de mes filles adultes qui est handicapée et même si elle ne vit pas sous mon toit cela me parait honnête de le dire d'autant plus qu'elle peut venir certains jours . Notre histoire familiale explique ce que nous sommes et sans faire de la psychologie à 2 balles c'est bien de retracer dans les grandes lignes notre parcours aux PE. Après pas forcément au premier rdv surtout si le courant ne passe pas...

 

[Griselda]

Oui pour moi aussi il me semble logique d'indiquer aux Familles qui d'autres que moi pourrait croiser leur enfant chez moi (Mari, enfants...), pas pour demander l'autorisation mais seulement pour décrire ce que serait l'ambiance chez nous, au même titre qu'on va indiquer combien d'enfant aujourd'hui on peut être amené à avoir en charge.

 

[noounouc]

Comme @Zabou68 je donne une quinzaine de jours (maximum) aux parents pas plus parce que une fois les grandes lignes validées on va un peu plus rentrer dans les détails avec le contrat de travail et l'élaboration du contrat d'accueil et ce n'est qu'une fois que l'on sera bien d'accord sur tout que les contrats seront signés (si bébé est né, sinon on attendra son arrivée).
C'est une décision importante donc je veux que le choix soit murement réfléchi de part et d'autre et qu'ils aient la possibilité de rencontrer aussi une collègue pour valider ou pas leur choix.
Ce n'est jamais arrivé mais pendant ces 15 jours si j'avais une autre demande qui me semble intéressante je pense que j'accueillerais les parents. Il n'y a pas de "prime" au premier arrivé est celui qui a la place. Comme tout salarié qui a plusieurs entretiens d'embauche si j'ai plusieurs options je choisis celle qui me convient le mieux.